Kaufmännische Verwaltung

→Abwicklung und ständige Überprüfung aller buchhalterischen Prozesse; Geldein- und -ausgänge

→Verwaltung der WEG-Konten (offenen Fremdgeldkonten im Namen der WEG)

→Erfassung aller Ein-/Ausgaben und Erstellung der Betriebskostenabrechnungen

→Erstellung von Wirtschaftsplänen

→Hausgeldabrechnungen inkl. mtl. Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug

→Rücklagenmanagement

→Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG

→Forderungsmanagement

Technische Verwaltung

→Zustandsüberwachung des Objekts

→Planung, Vergabe und Überwachung von Wartungs und Instandsetzungs-arbeiten

→Entgegennahme von Mängelanzeigen

→Beauftragen von Sachverständigen

→Einweisung Handwerker und Hausmeister

→Schlüsselbestellung

→Wahrung von Verkehrssicherheits- pflichten z.B. Winterdienst, Brandschutz, inkl. TÜV-Kontrollen von technischen Anlagen

Rechtliche Verwaltung

→Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen

→Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungen, Wartungsverträge)

→Überwachung der Inkassovorgänge und Gewährleistungsansprüche

→Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

→Rechtliche Vertretung der WEG

→Beauftragung von externen Rechtsbeiständen

Organisatorische Aufgaben

→Einberufung, Leitung und Abwicklung von Eigentümer-versammlungen

→Erstellung von Protokollen und Beschlussniederschriften

→Führung von Beschlusssammlungen

→Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen

→Beschwerdemanagement

→Regelmäßige Besprechung mit dem Beirat

→Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

→Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen